Filtyp
14 och 15 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdagar. Det går givetvis att skicka frågor till oss via vårt supportformulär men svaren kan dröja till måndag veckan därpå.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdagar-14-15-oktober - 2025-11-03
På grund av en systemuppdatering kommer det inte gå att logga in och arbeta i Raindance i cirka 1 timme från klockan 12 fredagen den 15 oktober.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-vid-lunchtid-den-15-oktober - 2025-11-03
Möjlighet för sommarpresent till anställda borttagen. Beloppet för årets julklapp är höjt till 1 000 kr inkl moms. Höjningen gäller enbart för 2021. Från och med 2022 är beloppet 500 kr inkl moms. Deltagarlista ska innehålla både namn och organisationstillhörighet, detta gäller både vid intern och extern representation. Lunch för nyanställd i samband med introduktion eller första arbetsdagen, har
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nyheter-inom-representation - 2025-11-03
Den 2 december bjuder sektionen Ekonomi in till Ekonomidagen. Även i år hålls den digitalt. Senaste anmälningsdatum är 26 november. Läs mer om programmet och hur du anmäler dig i inbjudan Några dagar före Ekonomidagen kommer du få länken till visningen och till funktionen för att skicka in frågor. Du kan redan på förhand skicka in dina frågor till infomaster [at] eken [dot] lu [dot] se (subject: F
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-ekonomidagen-3 - 2025-11-03
I Kompetensportalen hittar du fler utbildningar Välkommen med din anmälan! Grundkurs i representation Denna kurs riktar sig till dig som ska arbeta med representationsfrågor och representationsfakturor vid Lunds universitet och saknar grundläggande kunskaper i ämnet. 10 november kl 13 - 16 Läs mer och anmäl dig via Kompetensportalen Representation i praktiken Detta är en kurs för dig som söker kon
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-utbildningar - 2025-11-03
Viktigt att den nyanställdes bankuppgifter registreras snarast vid beslut om anställning. På HR-webben finns nu en instruktion för löneutbetalning till nya medarbetare som riktar sig till rekryterande personal, HR-funktion samt personalansvariga. Instruktion för löneutbetalning till nya medarbetare (HR-webben)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ta-hjalp-av-instruktion-loneutbetalning-till-nya-medarbetare - 2025-11-03
Dags för verksamhetsrapportering och flerårsprognos. Nu är verksamhetsrapport Budget 2022 och flerårsrapport 2023-2024 i EOS öppen. I samband med budget 2022 och flerårsprognos 2023-2024 ska verksamhetsrapportering för budget på institutionsnivå, samt för flerårsprognos på fakultetsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar finns i verksamhetsrapporten och guide till hur verksamhetsrapporten skrivs
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-budget-2022-och-flerarsprognos-2023-2024 - 2025-11-03
Ny LU-faktor för att stoppa underskottet när anställda sparar många semesterdagar. Sektion HR har fattat ett beslut om högre procentsats från 2022 i beräkningen av löpande semesterkostnad. Bakgrunden till höjningen ligger i det uppdrag som sektionerna HR och Ekonomi fått att utreda och stoppa det underskott som årligen belastar det centrala kostnadsstället för löpande semesterkostnad och semesters
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nytt-beslut-i-modellen-lopande-semesterkostnad - 2025-11-03
I Ekonominytt (”Inför tertialbokslutet den 31 augusti”) den 5 augusti 2021 publicerades en lista med övergripande hålltider inför årets helårsbokslut. I detta Ekonominytt görs några fördjupningar och förtydliganden. Gå direkt till: Allmänt om helårsbokslutet Anläggningstillgångar Fakturor i Lupin Utbetalning av stipendier Ändring grundkontering av lön Utläggsersättning Bidragsutbetalningar Inkomst
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-helarsbokslutet-den-31-december-2021 - 2025-11-03
Felsökning pågår. För tillfället visas inte data korrekt i verksamhetsrapporterna för budget 2022 och flerårsprognos 2023 - 2024. Felsökning pågår. Vi återkommer när de fungerar igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-fel-i-verksamhetsrapporterna-i-eos - 2025-11-03
Det tidigare problemet är löst. Det tidigare problemet i verksamhetsrapporterna för budget 2022 och flerårsprognos 2023 - 2024 är nu löst och data visas korrekt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapporterna-i-eos-fungerar-igen - 2025-11-03
Glöm inte att ändra verifikationsdatum. Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 2022-01 öppnar 3 januari i Raindance. Vid registrering av poster som avser 2021 måste därför bokföringsdatumet ändras manuellt till 2021-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance - 2025-11-03
Skatteavdrag på 30% kan bli aktuellt. Från och med 1 januari 2021 gäller nya regler för svenskt företag som betalar ut ersättning till ett utländskt företag för arbete utfört i Sverige. Skatteavdrag på 30% ska göras om mottagaren saknar godkännande för F-skatt och inget beslut om skattebefrielse finns. Skatteavdraget ska bara göras på den del som avser arbete. Be om en specificerad faktura i oklar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-regler-gallande-ersattning-till-ett-utlandskt-foretag-arbete-i-sverige - 2025-11-03
Sektionen Ekonomi tackar för det stora intresset för årets Ekonomidag! Roligt att så många ville delta. Bildspel samt Frågor & Svar från dagen hittar du nu här på Ekonomiwebben. Materialet från Ekonomidagen 2021
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/materialet-fran-ekonomidagen-ar-nu-utlagt-1 - 2025-11-03
Laddningsbara korttjänster – ICA Banken Lunds universitet har tecknat nytt avtal med ICA Banken gällande förladdade kontantkort. Avtalet gäller till och med den 31 december 2025. Korten används i vår verksamhet främst för hantering av handkasseförskott och enstaka utbetalningar (ej lön) till privatperson där bankkonto saknas. Kort utgivna enligt det tidigare avtalet som ska användas efter den 31/1
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-6 - 2025-11-03
Nytt för detta helårsbokslut är att specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Begreppet ”Bokslut på institution” slopas i samband med denna förändring. Bokslutsansvariga på respektive institution kommer ha tillgång till rapporterna. Kontrollera redan nu att du som är bokslutsansvarig kommer åt dem. På Ekonomiwebben finns en guide där du kan l
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet - 2025-11-03
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 december 2021 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T3 2021 (PDF 206 kB, ny flik) Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2021 - 2025-11-03
Nu kan du påbörja periodiseringsarbetet Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen. På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Periodisering av inkomster och utgifter Specificera och kommentera vissa balansposter Bokslutsspecif
Kuben är inte uppdaterat med ekonomidata i natt. Vi återkommer med mer information inom kort.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-ar-inte-uppdaterat - 2025-11-03
