Search results

Idag den 12 januari är sista dag att hantera fakturor i Proceedo för år 2025. Senast 18:00 idag måste fakturorna ha status Klar för att kostnaden ska bokföras på 2025.För närvarande finns det 1 100 i Granskning ej utförd och 560 i Attest ej utförd med fakturadatum 2025 som avvaktar hantering i Lupin.Påminn era granskare och attestanter att hantera.Om en faktura innehåller fel, till exempel om du v

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/12-januari-ar-sista-dagen-hantering-av-fakturor-i-proceedo - 2026-07-13

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen.Periodisering av inkomster

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-24 - 2026-07-13

Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Senast imorgon 15 januari ska till exempel institutioner med handkassa ha genomfört inventering och bifogat kontoutdrag per 2025-12-31 i Raindance.Idag öppnade rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” i Raindance. Den

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-3 - 2026-07-13

Lunds universitets verktyg för inköps- och fakturahantering går numera endast under namnet Proceedo. Namnet ”Lupin” tas bort från lathundar och webbsidor efterhand. Redan nu har informationssidan om Proceedo flyttat från Ekonomiwebben till Medarbetarwebben och samtidigt översatts till Staff Pages.Sidorna om fakturahantering och obligatorisk e-faktura på Medarbetarwebben har gjorts om och förtydlig

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-har-bytt-namn-till-proceedo - 2026-07-13

Bokföringen av de upplupna lönerna har gjorts idag. Idag har även kompletterande pålägg, samfinansiering och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-3 - 2026-07-13

En ny mall för fullkostnadskalkyl finns nu i LU Box via länk från Ekonomiwebben. En nyhet från och med i år är att alla kan använda samma mall eftersom den är kopplad till aktuella procentsatser via kostnadsställe. Ladda ner mallen och ange ditt kostnadsställe samt om det gäller forskning eller utbildning för att få fram rätt påläggsprocent.Tänk på att kalkylen alltid måste skrivas under av prefek

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fullkostnadskalkyl-2026 - 2026-07-13

Periodiseringarna och resultatavräkningen är bokförda i Raindance och har även förts över till EOS och Kuben.Det går alltså bra att börja ta ut rapporter, med undantag för institutionsdashboarden i Kuben som kommer vara uppdaterad först imorgon 23 januari.Bokslutskommentarer: PeriodiseringarDärmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt. Se guide Kommen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-4 - 2026-07-13

INEK-nätverket bjuds in till Ad hoc-uppdragets workshop om Copilot.Ad hoc-uppdraget bjuder in intresserade ekonomer och inköpare vid Lunds universitet till en praktiskt inriktad workshop om hur du kan komma igång med AI-verktyget Copilot i ditt dagliga arbete. Antalet platser är begränsat, först till kvarn!Under workshopen får du som deltar tillsammans med andra:prova på M365 Copilot i en trygg mi

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-workshop-kom-igang-med-copilot-ekonomer-och-inkopare - 2026-07-13

De ingående balanserna är inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2026-klara - 2026-07-13

Onsdagen den 18 februari är Raindance inte tillgängligt på grund av versionsbyte.Vi återkommer med information om nyheter med mera när systemet är tillgängligt igen.Ny internreskontra och leverantörsreskontra på gångMer information om ny internreskontra och ny leverantörsreskontra kommer i separat utskick.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-inte-tillgangligt-den-18-februari - 2026-07-13

Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. Den 12 februari är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 09.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande arbetsdag. Ärenden avseende eKontrakt, EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se) kan också p

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-12-februari - 2026-07-13

Vecka 11 kommer vi att gå i drift med ny leverantörs- och internreskontra i Raindance.Alla fakturor granskas och attesteras som tidigare i Proceedo.Viktigt att tänka på innan vi går i driftLeverantörsreskontraViktigt att fram till vecka 11 hantera alla utestående externa fakturor i Proceedo. Eventuellt ej hanterade fakturor kommer att makuleras och skapas upp med nytt verifikationsnummer i den nya

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-raindance - 2026-07-13

I Raindance finns nu en ny uppföljningsrapport för aktiviteterna 990099 och 990098, via Frågor&Analys, fliken Ekonomi. Den gamla rapporten finns kvar om man vill titta på tidigare år: Den nya rapporten är inställd efter den förändrade fördelningsprincipen och har även fått ett nytt utseende. I den första fliken finns en sammanställning per kostnadsställe av utfallet på akt 990099 per verksamhet. I

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-uppfoljningsrapport - 2026-07-13

Under onsdagen 18 februari uppgraderades Raindance till en ny version och är nu åter öppet för inloggning.Vi har samlat viktig information om nyheterna här på Ekonomiwebben:Nyheter i Raindance, version 2025 höstInformation om versioner och inställningar

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-raindance-6 - 2026-07-13

På tisdag den 3 mars kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av serverbyte.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-3-mars - 2026-07-13

Som tidigare informerats kommer vi att gå i drift med ny leverantörs- och internreskontra i Raindance under vecka 11.I samband med detta måste Proceedo uppdateras. Inför uppdateringen är det viktigt att så mycket som möjligt är hanterat.Det innebär att:ohanterade beställningar ska godkännasordrar där leverans skett ska inlevererasfakturor som avvaktar granskare eller attestant ska hanterasObs! En

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-raindance-0 - 2026-07-13

Påminnelse från sektionerna HR och Ekonomi:Enligt Skatteverket gäller att medlemsavgifter är skattepliktiga även om medlemskapet är helt kopplat till anställningen eftersom det ses som en personlig levnadskostnad. Därför har Lunds universitet en restriktiv hållning när det gäller ersättning till anställda för personliga medlemsavgifter i olika yrkes- och branschföreningar eller andra intressefören

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/rutinen-de-personliga-medlemskap-som-betalas-av-universitetet-0 - 2026-07-13

Raindance kommer att vara stängt kl. 7–10 den 11 mars medan vi konfigurerar klart övergången till de nya reskontrorna.Senast 10 mars behöver därför beställningar, ordrar och fakturor vara hanterade i Proceedo.Sprid denna information till era kollegor som har ohanterade beställningar och fakturor i Proceedo:Beställningar – som avvaktar godkännande, ska godkännas senast 10 mars.Ej godkända beställni

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-leverantors-och-internreskontra-i-raindance-11-mars-hantera-i-proceedo - 2026-07-13

Från och med 1 april 2026 sänks momsen på livsmedel till 6 %, från nuvarande 12 %. Momsen på restaurang- och cateringtjänster är fortsatt 12 %.Vid fakturagranskning är det därför viktigt att kontrollera att momsen på fakturan är korrekt utifrån vad som faktiskt har köpts:6 % moms på livsmedel. Gäller livsmedel och färdiglagad mat utan stödtjänster såsom servering. För LU handlar detta ofta om fruk

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrad-moms-pa-livsmedel-fran-1-april-2026 - 2026-07-13

Inför uppdateringen av reskontrorna i Raindance påminner vi om att hantera så mycket som möjligt av följande i Proceedo:Beställningar – alla som avvaktar godkännande, måste godkännas senast 10 mars.Ej godkända beställningar kommer att avbrytas av sektionen Ekonomi den 11 mars, beställaren meddelas och behöver skapa sin beställning på nytt. Inleverera ordrar – om vara eller tjänst erhållits, inleve

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-uppdateringen-av-reskontrorna-i-raindance - 2026-07-13