Filetype
Kontrollera din Att göra-lista. Som vi tidigare informerat om finns det kundfakturor som inte får REF (Lucat-id) och INST (institution) när de kopieras och krediteras i Raindance. Lättaste sättet att hitta de kundfakturor som saknat REF och INST är att hålla koll på sin Att göra-lista i Raindance, där de lägger sig så snart sektionen Ekonomi hanterat fakturorna. Håll löpande koll på din Att göra-l
Statens servicecenter och e-handelstjänst Förra våren beslutade Regeringen att tio myndigheter, bland annat Lunds universitet, ska ansluta sig till Statens servicecenters tjänst för elektronisk beställnings- och fakturahantering (e-handel). För mer information om detta se nyhetsbrev 2021-05-06 (länkat längre ner på sidan). Under det senaste året har arbete pågått i Statens servicecenters regi, i s
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/status-statens-servicecenters-e-handelstjanst-och-inkop-som-helhet - 2026-07-23
I samband med lönerevisionen och månadsomställningen i Primula i maj 2022 kan det ha skapats transaktioner som behöver tittas närmare på. Det handlar om de fall där retroaktiva konteringsförändringar gjorts i Primula utan att omföringstransaktioner skapats. Det kan antingen vara felaktig bakåtdatering över årsskiftet eller misstag att inte kryssa i ”Omföring ska ske”. Kontroll Ta fram lönehändelse
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2022 - 2026-07-23
Prognos 2 2022 Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även en guide för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2022 (PDF 225 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter | 2022-04-14 (PDF 907 kB) Verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) 2022 I samband med bokslutet per den 31 augusti 2022 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisni
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-och-verksamhetsrapport-tertial-2-2022-ar-oppna - 2026-07-23
På grund av systemuppdateringar är inte Raindance tillgängligt imorgon den 25 augusti från kl. 12.00. Spara det du håller på med i god tid före kl. 12.00. Efter 13.00 ska det gå att arbeta i systemet som vanligt igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kortare-driftstopp-i-raindance-lunchtid-den-25-augusti - 2026-07-23
Som vi tidigare informerat om fanns det kundfakturor som inte fick REF (Lucat-id) och INST (institution) när de kopierades och krediterades i Raindance. Problemet ser nu ut att vara löst, upplever ni att det fortfarande finns problem kvar så kontakta oss via supportformuläret. Sektionen Ekonomis supportformulär
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/problemen-med-falten-ref-och-inst-i-kundreskontran-ar-losta - 2026-07-23
Fredagen den 2 september är delar av sektionen Ekonomi på studiebesök och det kan innebära att det tar längre tid att få svar från oss.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/begransad-service-2-september - 2026-07-23
Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2022-08-31. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2022-08-i-huvudboken - 2026-07-23
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-8 - 2026-07-23
Under hösten har du chansen att fördjupa dina kunskaper inom ekonomi på någon av våra kurser! I detta utskick berättar vi om tre kurser som hålls i oktober samt om en ny onlineutbildning. Ny onlineutbildning: Administrativt stöd till forskningsprojekt, grundkurs Ger dig grundkunskaper i administrativ hantering av forskningsprojekt vid Lunds universitet. Kursen finns online och du har därmed möjlig
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kommande-utbildningar-i-host - 2026-07-23
En systemåtgärd kommer att påverka rapportuttag i Raindance under en kort tid från kl. 17.15 den 6 september. Efter 17.30 ska alla rapporter fungera igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kortare-driftpaverkan-i-raindance-kl-1715-idag-6-september - 2026-07-23
Bokföring vid periodstängning klar och periodiseringen har öppnat. Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Nyt
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-14 - 2026-07-23
Bokföringen av inkomstperiodiseringarna har dragit ut på tiden och kommer inte bli klar idag. Avvakta att ta ut resultatrapporter tills vi ger klartecken.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2022-annu-inte-klara - 2026-07-23
Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2022 - 2026-07-23
Vi har sett att det ofta felaktigt konteras moms på fakturor avseende intern och extern representation. Detta är inte tillåtet enligt Skatteverket. Du måste justera konteringen så att inget momsavdrag görs. Hela beloppet konteras som kostnad. Samma sak gäller för kontering av kostnad gällande arbetsmåltid. På fakturor fattas också ofta en kort beskrivning av syfte samt information om deltagare där
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-gallande-kontering-av-faktura-i-lupin - 2026-07-23
Budget 2023 är nu öppen. Anvisningar hittar du här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för budget 2023 (PDF 383 kB, ny flik) Flera av guiderna för EOS har uppdaterats: Guider för EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2023 - 2026-07-23
13 och 14 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdagar. Det går givetvis att skicka frågor och ärenden till oss via vårt supportformulär men svar och hantering kan dröja till måndag veckan därpå. Det gäller även kundfakturor samt rekvisitionsutskrifter till e-post.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdagar-13-14-oktober - 2026-07-23
I år kommer sektionen Ekonomi hålla en digital träff den 2 december kl 10-11. Där kommer vi ta upp redovisningsnyheter och information inför helårsbokslutet. Spara datumet i din kalender! Vi kommer att skicka ut program och länk till anmälan senare i höst. Du undrar kanske var Ekonomidagen tagit vägen? Sektionen Ekonomi håller på och ser över formen för våra träffar och det blir därför ingen Ekono
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-bokslutsinformation - 2026-07-23
Vi ser ett fortsatt högt tryck gällande fakturor som konteras på intern och extern representation. Tänk på att det inte är tillåtet att dra av moms på intern och extern representation. Hela beloppet ska konteras som en kostnad. Måltid är normalt sett en privat levnadskostnad, men det finns vissa undantag såsom vid intern och extern representation. Om du som anställd blir bjuden på lunch där syftet
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-gallande-representation - 2026-07-23
