En del av rapporterna till bokslut på institution ska du ta ut redan nu:Äldre förfallna externa kundfakturorInventering av handkassanAvstämning stödverksamhet och kontroll av inkomstperiodisering kan göras först efter att all central bokföring är klar.Senast 31 januari ska alla dokument som rör bokslut på institution vara uppladdade i rätt mapp i LU Box. Obs! Döp filen så att institutionens kostna

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/instruktioner-till-bokslut-pa-institution-1 - 2025-08-29

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance:Periodisering av inkomster

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-8 - 2025-08-29

Ett par institutioner har hittat ogiltiga sedlar och dessa kommer sektionen Ekonomi lämna till Riksbanken för inlösen. Har din institution också hittat sådana sedlar (20, 50, 100, 500 eller 1000) ber vi er skicka dem till oss (Sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31) tillsammans med uppgift om kostnadsställe senast 31 mars så skickar vi alla samtidigt.På Riksbankens hemsida

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ogiltiga-sedlar-0 - 2025-08-29

Idag och imorgon då fakulteterna granskar periodiseringarna samt på måndag kommer möjligheten att komma till Projektinformation/Fakturaunderlag/Skapa projekt att tas bort i bilden ”Adm aktiviteter och bifoga dokument”. Det vill säga det går inte att göra några ändringar på aktiviteterna dessa dagar. Det kommer att öppnas upp igen på tisdag när periodiseringarna har bokförts.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/stangt-att-uppdatera-aktivitetsinformation - 2025-08-29

Från och med årsskiftet gäller nya och tydligare regler för representation. Maxbeloppen som man ska hålla sig inom är också justerade.En av de saker som blivit tydligare är att det alltid är syftet som avgör hur en händelse ska behandlas. Om till exempel syftet med ett möte är att knyta kontakter med en forskningsgrupp på ett annat universitet så räknas det som extern representation oavsett fördel

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-representationsregler-fr-o-m-1-januari-2020 - 2025-08-29

Resultatavräkningen är nu bokförd i Raindance. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter, men kompletterande central bokföring kan komma att göras till och med 24 januari på grund av motpartsavstämningen med andra statliga myndigheter. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Det är nu åter öppet att lägga upp nya aktiviteter och ändra befintliga i bilden ”Adm aktiviteter och bifog

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/resultatavrakningen-ar-bokford-0 - 2025-08-29

Vi har fått in några förslag på ändringar av lathunden och har därför publicerat en ny version idag. Vi har även gjort en liten justering i tabellen. Skriv ut en ny lathund så att du har de aktuella uppgifterna. Du ser ändringsdatumet längst upp till höger på första sidan. Prova att töm internethistoriken i webbläsaren om du inte får fram den senaste versionen.Lathund för representation med mera,

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-lathund-representation - 2025-08-29

Mallen för avstämning av stödverksamheten har uppdaterats med nytt årtal. Rapport 307 i EOS heter numera 307a Uppföljning stödverksamhet och fördelade lokalkostnader, 2019-.Mall för avstämning av stödverksamheten - att ladda upp i LU Box (DOCX 147 kB)Guiden för periodiseringsunderlag hittar du här:Periodiseringsunderlag (PDF 217 kB)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslut-pa-institution - 2025-08-29

Nu finns alla projektkalkyler för 2020 på Ekonomiwebben. Kontrollera dem gärna och kontakta oss via supportformuläret om något saknas eller behöver justeras.Mallar för projektkalkylerSupportformuläretÄven kalkylstödet är uppdaterat. Det kan du använda för kostnadsberäkning vid ansökan om bidrag, offerter för uppdragsverksamhet och kalkyler vid kontakt med donatorer. Lönestatistiken för 2020 kommer

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/projektkalkyler-2020 - 2025-08-29

Tänk på att fylla i rätt kontraktsuppgifter på dina aktiviteter om du vill att de ska bokas direkt in på aktiviteten. Det gäller tolftedelsutbetalningarna av bidrag från bidragsgivarna Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Cancerfonden.För att matchningen ska fungera så måste dessa tre uppgifter vara inlagda på aktiviteten:Kontraktsnumret - exakt såsom bidragsgivaren angivit det på kontraktetBidragsg

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/direktinbokning-av-radsmedel - 2025-08-29

De ingående balanserna är nu inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2020-klara - 2025-08-29

Under våren har du chansen att fördjupa dina kunskaper inom ekonomi på någon av våra kurser! Du hittar även händelserna i kalendariet på Ekonomiwebben.Ekonomi vid Lunds universitetDetta är en onlinekurs som ger dig grundläggande kunskaper när det gäller ekonomiprocesser och ekonomimodellen vid Lunds universitet. Kursen utgör en viktig grund för kommande grundkurser i hantering av olika ekonomiska

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/varens-utbildningar - 2025-08-29

Flytten går 28 februari - 2 mars. Servicen kommer vara begränsad. Den 28 februari – 2 mars flyttar sektionen Ekonomi tillbaka till Byrålogen. Servicen under dessa dagar kommer att vara begränsad så skicka gärna in underlag i god tid. Använd vårt supportformulär som vanligt men svar kan inte garanteras förrän 3 mars då vi har all teknik på plats: https://forms.eken.lu.se/. Byrålogen har ny besöksad

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektion-ekonomi-flyttar-tillbaka-till-byralogen - 2025-08-29

Två nya finansiärer har lagts upp:640 Novo Nordisk Fonden641 NordForskGå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och boka om pågående projekt samt ändra till rätt finansiär på flik 2. Tänk även på det när du bokar ut från utredningskontot och när du bokar om gamla poster. Sektionen Ekonomi har ändrat till rätt finansiär i kundregistret.Som vi berättade på Ekonomidagen så har även MSB (Myndighe

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-finansiarer-upplagda - 2025-08-29

Obs! Uppskjutet på framtiden.___Visma Proceedo byter databas helgen den 14-15 mars 2020.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen den 13 mars kl 17:00 till måndag 16 mars kl 06:00. 

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppskjutet-lupinproceedo-inte-tillgangligt-kommande-helg - 2025-08-29

Observera att våra upphandlade avtal normalt sett inte är gjorda för vidarefakturering till annan part. Det är då inte tillåtet att köpa in varor och tjänster åt någon annan och sedan vidarefakturera.Tjänsteresor som vi bokat via avtalet hos Egencia åt våra anställda eller gäster är godkända att vidarefakturera.Läs mer om vidarefakturering

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-om-vidarefakturering - 2025-08-29

Obs! Uppskjutet på framtiden.___Leverantören Visma Commerce meddelar att databasbytet är framflyttat en vecka.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen 20 mars kl 17.00 till måndag 23 mars kl 06.00.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppskjutet-planerat-databasbyte-avseende-lupinproceedo-helgen-14-15-mars-2020-ar-flyttat-till-helgen - 2025-08-29

Med anledning av rådande omständigheter med Covid-19 har leverantören Visma Commerce beslutat att skjuta upp databasbytet på framtiden.Detta då Visma Proceedo används av flera organisationer med samhällsbärande verksamhet.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-databasbyte-under-helgen-den-21-22-mars-skjuts-upp - 2025-08-29

Under våren har du chansen att fördjupa dina kunskaper inom ekonomi på någon av våra träffar! Du hittar även händelserna i Kalendariet. Kurser i ekonomimodellen och Raindance för nyanställdaÄr du nyanställd eller har du fått en ny kollega? Gå då gärna in i Kompetensportalen och läs om våra kurser. Tips: Filtrera på ”Ekonomi” i kurskatalogen, eller använd direktlänkarna nedan:Grundkurs i ekonomimod

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/varens-traffar-och-kurser-ekonomer - 2025-08-29

Faktureringen till Malmö stad kommer från och med idag att se annorlunda ut. Det tidigare kundnumret har passivsatts och istället har en kund per förvaltning lagts upp. Anledningen är att det ska skickas elektroniska fakturor och varje förvaltning har ett eget identifieringsnummer i fakturaväxeln. Tänk på att ange tydliga uppgifter i fältet ”Er referens”, se Malmö stads hemsida.Fakturakrav vid fak

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kundfakturor-till-malmo-stad - 2025-08-29